效率逆襲:透過簡報仙貝,重新認識 AI 數位工具與辦公軟體

簡報救星!你與準時下班之間,只差一位「仙貝」

午夜十一點半,辦公室只剩下你、你的電腦,以及一杯早已失去溫度的咖啡。螢幕上,那個被命名為「最終版_final_v5_真的最後了.pptx」的檔案,無情地嘲笑著你。

你為了那該死的對齊線奮戰了一小時,為了尋找一張「看起來專業又不失活潑」的配圖,在圖庫網站裡迷航了兩個世紀。你心裡吶喊著:「我只是想做個簡報,為什麼像在經歷一場煉獄?」

這場景,是否似曾相識?這份被 PowerPoint 綁架的絕望,是否感同身受?在每個被進度報告、提案、課堂作業追著跑的日子裡,我們都曾是那個與投影片搏鬥到天明的孤獨戰士。我們以為,這就是宿命。

直到,一位「仙貝(せんぱい)」的出現。

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來源:PPT.note 簡報仙貝官網

源自日文「先輩」せんぱい,帶你學習路上不踩雷

在數位工具教學的紅海市場中,「簡報仙貝」這個名字顯得格外親切,甚至有點可愛。但這個名字背後所承載的,遠遠不只是一個巧妙的諧音梗。

品牌的靈魂人物,是共同創辦人 Kevin 與 Vicky。兩位都是自學辦公軟體的過來人,深刻體會到在網路上想要認真學習一個軟體時,面對的往往是冰冷的官方教學手冊及不適合自己需求的情境教學。在數位工具學習的路上,學習者們需要一位能理解他們痛點、分享實戰經驗、在學習路上並肩同行的「前輩(せんぱい)」,也因此在 2021 年時,「簡報仙貝」品牌在 IG 上應運而生。

品牌的使命清晰而堅定:專注於高效工作、簡報設計與 AI 數位工具應用。不追求包山包海,而是深耕在每一個能讓使用者「準時下班」的關鍵使用情境。將看似枯燥的技能學習過程,轉化為各種社群貼及短影片教學,不只教你如何使用工具,更教你如何享受用工具創造價值的過程。

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來源:PPT.note 簡報仙貝 IG 社群自媒體

拋開模板,專心地教你「一個軟體 x 一個功能」

我們正處在一個「模板的黃金時代」。Canva、Slidesgo、Freepik 等網站,提供了成千上萬個精美絕倫的簡報模板,讓人眼花撩亂。只需點擊幾下,一份看起來專業的簡報就宣告完成。這很誘人,但也像一個甜蜜的陷阱。過度依賴模板及標準答案的學習模式,讓我們失去了從零到一創造的能力,最終,讓大家的作品變得千篇一律。

而簡報仙貝教學的核心理念,可以用一句古老的諺語來概括:「授人以魚,不如授人以漁。

不給你現成的模板,而是教你打造專屬釣竿、深入理解數位工具的功能,搭配自己的創意與應用。學習體驗上,完美體現在他們網站上的口號:「滑 IG 一分鐘,又被你學到一招!」。透過視覺化的社群貼文,將複雜的功能拆解成易於吸收的微技巧。這不僅降低了學習門檻,更培養了粉絲每天學習新知的習慣。

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來源:PPT.note 簡報仙貝 IG 社群自媒體

品牌曝光轉淚點,PowerPoint 轉化教學全攻略

真正讓他們在眾多教學品牌中脫穎而出的,是他們對核心功能的深度挖掘。

其中最經典的案例,莫過於他們在 2021 年在社群上分享的 PowerPoint「轉化(Morph)」功能出神入化的系列教學。在多數人還只知道「轉化」可以用來做簡單的物件位移時,「簡報仙貝」做了轉化學習包,帶領學員進入了一個全新的次元,其中包含:

  • 基礎應用:從轉化技術的原理講起,教你如何建立穩固的轉化基礎。
  • 3D 簡報設計:展示如何利用轉化功能,實現目前只有 PowerPoint 能做到的 3D 模型無縫展示,讓簡報瞬間充滿電影級的立體感。
  • 互動型簡報:將轉化與超連結結合,教你製作出可以點擊互動、充滿選擇性的簡報,讓觀眾從被動接收者變成主動參與者。
  • 簡報遊戲化:甚至腦洞大開,用轉化功能設計了一款「密室逃脫遊戲」,徹底顛覆了簡報的定義,證明了它不僅是工具,更是創意的畫布。
  • 文字特效:他們還深入探討如何透過文字轉化,強化現場演說的視覺衝擊力與觀眾體驗。
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來源:PPT.note 簡報仙貝 轉化教學全攻略

這一系列教學,完美體現了「簡報仙貝」的價值主張。他們做的不是功能的「介紹」,而是一條更難走、但價值更深遠的道路。

當簡報遇上 AI 工具,仙貝思維與未來指南

自 2023 年起,簡報仙貝從早期以 PPT / Keynote / Excel / Word 等教學,開始轉型導入 Canva / ChatGPT 等 AI 工具內容。在社群與對外演講中,他們持續推廣一個核心觀念:AI 不只是工具,而是每個人最強大的私人秘書。 

在共同創辦人 Kevin 對外的 AI 教學工作坊中,他以「任務助理、應用助理、靈感助理」三大層面,全面梳理 AI 與人類協作的新型態工作流程,讓 AI 成為能幫助我們「事半功倍」的夥伴。在這套新版 AI 工作流中,數位工具被分為三大類別:

  • 任務助理(如 ChatGPT、Gemini、Claude、Grok)負責接收複雜指令、拆解需求、整合資訊,協助使用者提煉出具邏輯與結構性的結果;
  • 應用助理(如 Canva、PowerPoint、WordPress、Runway)承接多元素材,協助將內容實體化、落地化,讓創意成為可執行的方案;
  • 靈感助理(如 Midjourney、Stability AI、Gamma、Suno、Veo 3、NotebookLM、Napkin、Freepik)則為內容輸出注入更多風格與創意的想像力。
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來源:PPT.note 簡報仙貝 Canva x AI 線上課程

當我們學會讓任務助理、應用助理與靈感助理相互協作,AI 就不再只是技術,而是能幫助我們實現創意、加速行動、展現風格的超級夥伴。

期待在 AI 世代中,帶大家回歸「好好學習・慢慢學習」

最後,雖然簡報仙貝分享了許多能提升效率的工具教學,但在學習的本質上,並不鼓勵大家過度追求「速學」的文化。當科技不斷推進、工具層出不窮,我們或許更該停下腳步,重新思考在這場由 AI 主導的革命裡,什麼才是人類真正的優勢?

簡報仙貝在教學數位工具的同時,也呼籲大家開始重視人類身上那三種無法被科技取代(暫時)的核心能力:

  • 技能整合力(Skill Integration):能將跨領域知識、對人性的洞察、商業目標與個人風格整合成一體,成為駕馭多工具的「創意指揮家」。
  • 問題解決力(Problem-Solving):AI 能回答問題,但唯有人類能定義問題、看見真正的痛點,並規劃出具說服力的解決方案。
  • 靈感應用力(Inspiration Application):AI 可以生成無數視覺與文案,但只有人類能將真實的情感與生活經驗轉化為打動人心的創意。

延伸補充:仙貝的媒體報導與教學足跡

「PPT.note 簡報仙貝」的專業與影響力,不僅體現在龐大的線上社群,也頻繁受邀至各大專院校及企業單位進行演講與教學,將其實戰經驗與前瞻思維分享給更廣泛的受眾。

活動:​​台南贏地創新基地 數位轉型課程

  • 主題:轉型不只導入工具,更要導出企業價值
  • 內容摘要:面對工具琳瑯滿目的時代,真正的競爭力來自對工具的整合運用與思維轉化,而非單純操作某款軟體。廖文講師將 AI 助手體系(任務、應用、靈感)納入課程設計,以期在數位轉型浪潮中跳脫「模板化」窠臼,培養具備未來能力的職涯工作者。
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活動:​​慈濟慈善基金會 講師培力研習

  • 主題:Canva x AI|高效打造簡報素材_0608
  • 內容摘要:簡報仙貝在該場活動中,手把手教導參與者如何從簡報素材收集、圖像與文字搭配,到最終以轉化特效與互動跳轉技術強化簡報吸引力。報導中強調,透過這樣的實作教學,即便是首次接觸數位工具的學員,也能在短時間內掌握基本操作,並在社區實際演示中展示成果。
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活動:國立臺南大學 博雅教育講座

  • 主題: 數位應用力|培養 AI 世代的工具思維
  • 內容摘要: 受國立臺南大學通識教育中心邀請,廖文碩老師蒞臨博雅教育講座,與南大師生分享在新時代下如何有效運用 AI 工具以提升創作能力。
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活動:國立高雄大學 敘事培力工作坊

  • 主題: 結合 Canva 與 AI 工具的簡報視覺素材設計
  • 內容摘要: 帶領學員實際操作 Canva 網格、Mockups 功能,並結合 ChatGPT 產出文案、Suno 創作歌曲,以及運用 Canva 內建的魔法媒體工具(Magic Media)等 AI 功能,設計出具有高雄大學特色的吉祥物圖像,展現資訊科技與創意敘事的跨域學習。
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更多資訊:企業內訓與多元主題工作坊

  • 介紹:除了社群教學與公開講座外,簡報仙貝的 Kevin 也為各產業量身打造 Canva、PowerPoint、AI 數位工具 等企業內訓方案。
  • 舉例:Canva 企業導入課 – 針對企業需求,開設從初階到進階的 Canva 應用工作坊。內容涵蓋基礎操作、多人協作、外掛應用,以及如何整合 AI 工具完成品牌素材(Brand Kit)或銷售簡報(Sale Kit)的雛形,協助團隊快速建立一致的視覺語言與行銷內容製作流程。
  • 核心理念:所有培訓課程的核心目標,都是讓學員掌握「AI 數位工具整合」的思維,從而提升簡報製作的效率與資訊傳遞的成效。
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